И так, с чего нужно начинать организацию корпоратива? С четкого планирования. Я вам в этом помогу.
- Выбираем концепцию корпоратива
Хотите просто коктейльную вечеринку? Или костюмированную? Или возможно корпоратив-квест? Вариантов множество. Первым делом, выберите тематику проведения самого мероприятия. Будет от чего отталкиваться.
- Выбираем дату мероприятия
Выберите выходной день, чтобы ваши коллеги могли расслабиться и не думали о том, что нужно рано вставать и идти на работу.
- Составьте бриф корпоратива
Продумайте, какой бюджет вы можете заложить на организацию данного праздника. В него должно входить: место проведения, ведущий, еда, возможно выступление музыкальной группы/стендап, а также подарки для сотрудников.
За составлением брифа лучше обратиться к профессионалам, чтобы все хорошо продумать, ни о чем не забыть.
- Выбираем место проведения корпоратива
Конечно, при выборе локации, прежде всего, отталкиваемся от погоды и времени года. Ресторан, природа – it’s up to situation.
Но есть детали, про которые забывать не стоит:
— количество человек;
— с какого по какое время вы будете праздновать;
— рассчитать необходимое количество еды на каждого (продумать разумно, чтобы потом не оставлять половину еды официантам);
— определиться с заказом/покупкой алкоголя. Рекомендую договориться о самостоятельной покупке алкоголя, это выйдет намного дешевле, нежели если его заказывать в заведении;
— продумайте и кейтеринг/фуршет. Это всегда удобно.
- Продумайте (желательно с ведущим) программу мероприятия
Только профессиональный ведущий сможет составить веселую, но ненавязчивую программу мероприятия. Расскажите ему все свои пожелания, дайте интересную информацию о коллегах, и я уверен, корпоратив понравится всем.
- Рассылаем пригласительные
Почтовые голуби нынче не в моде, а вот электронная почта – отличный вариант. Организовывая корпоратив, не забудьте пригласить коллег на него. 🙂
Надеюсь, мои советы вам полезны. Ваш, Вячеслав Матюхин. 🙂